| 株式会社むさし商事(以下、当社)では、個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であると考えています。当社では個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・尊守し、お客様に関する個人情報について以下の基本方針に従って適切に取り扱い、全てのお客様の期待に応えるべく事業活動を進めてまいります。
■個人情報を収集する目的
当社で保有いたしますお客様の個人情報の利用につきましては、その利用目的を明示し、その目的以外に利用することはありません。当社の個人情報は主に以下の目的により利用いたします。
1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理などの契約を履行するため。
2. 1の利用目的を達成するための必要最低限の個人情報の第三者への提供
3. 1に関連する情報や契約後のアフターサービスの提供のため
4. 当社からのお客様に有用と思われる商品・サービス等をご案内させていただくため
5. 1.3.4の商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによるアンケートの実施やキャンペーンなどの営業活動、マーケティング活動。顧客動向分析、商品開発などの調査分析
■収集する個人情報について
お客様の個人情報は、個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所や電話番号、電子メールアドレスなど個別に付された番号・記号、画像もしくは音声によって当該個人を特定できるものをいいます。また、単独では当該個人を特定できなくても、他の情報と組み合わせることによって特定のお客様を識別することができる情報も個人情報に含まれます。
これらの情報は、個人情報を収集する目的を達成するために利用されます。
■個人情報の管理方法
お預かりしました個人情報は当社において厳重に管理し、正確、最新なものとするように適切な措置を講じます。
当社では、業務の全部または一部を外部に委託する際に、委託先に個人情報を預託する場合があります。業務委託先の選定につきましては、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件とするとともに、秘密保持契約を締結した上で業務委託ならびに監督を行ないます。
■個人情報の第三者への提供について
当社が保有いたしますお客様の個人情報や会社情報につきましては、以下の場合を除き、お客様の許可なく第三者に提供することは一切ありません。
1. お客様が同意されている場合
2. 法令に基づき開示を求められた場合
3. 人の生命・財産の保護の必要がある場合でお客様と連絡が取ることが困難な場合
4. 警察、裁判所等の公的機関への協力が必要である場合
■客様からの開示、訂正、利用停止のご請求について
お客様よりお預かりしている個人情報の開示について、お客様ご本人から請求をいただいた場合はすみやかに開示いたします。また、当社が保有する個人情報の訂正または削除のご連絡をいただいた場合は、すみやかに当社にて責任をもって訂正または削除をいたします。なお、開示・訂正・削除にあたっては、ご本人様以外に個人情報を開示することを避けるために、本人確認の手続をさせていただきます。
上記及びその他の個人情報に関するお問合せは当社までご連絡ください。
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